Privacybeleid – Mini Movers

Laatst bijgewerkt op: 27/02/2026

Mini Movers hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij deze beschermen.

1. Wie zijn wij?

Mini Movers Schoten
(onderdeel van Gwen Cools Unlimited)
Salvialei 139
2900 Schoten
E-mail: minimoversschoten@gmail.com
Ondernemingsnummer: BE 0766.516.863

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen volgende persoonsgegevens verzamelen:

Naam van ouder/verzorger
Naam en geboortedatum van het kind
Adres
E-mailadres
Telefoonnummer
Medische informatie (indien relevant voor deelname)
Facturatiegegevens
IP-adres
Gegevens via contactformulier
Informatie bij inschrijving voor nieuwsbrief

Wij verzamelen enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

Inschrijving en organisatie van lessen en activiteiten
Communicatie met ouders
Facturatie en administratie
Veiligheid van het kind tijdens activiteiten
Verzenden van nieuwsbrieven (indien toestemming gegeven)
Verbetering van onze website

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichtingen
Jouw toestemming
Ons gerechtvaardigd belang (bijv. organisatie van activiteiten)

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen (bv. 7 jaar voor facturatie)
Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
Contactaanvragen: maximaal 2 jaar

5. Delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Gegevens kunnen gedeeld worden met:

Boekhouder
IT-dienstverleners (website, hosting, e-mailplatform)
Verzekeringsmaatschappij (indien nodig)

Deze partijen verwerken gegevens enkel in opdracht van Mini Movers.

6. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s worden genomen voor:

Website
Sociale media
Promotiemateriaal

Dit gebeurt enkel met expliciete toestemming van de ouders/verzorgers.

7. Cookies

Onze website kan gebruik maken van cookies om de gebruikservaring te verbeteren.

Je kan cookies weigeren of verwijderen via je browserinstellingen.

Indien wij analytische of marketingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te kijken
Je gegevens te laten verbeteren
Je gegevens te laten verwijderen
De verwerking te beperken
Je toestemming in te trekken
Klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Contacteer ons via minimoversschoten@gmail.com voor vragen of verzoeken.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

10. Wijzigingen

Mini Movers kan dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.